Senior Front Office Manager
Ben jij een energieke, servicegerichte professional met een hart voor gastvrijheid en organisatie? Zoek je een afwisselende rol binnen een levendige productieomgeving waarin jij het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers en collega’s? Dan is deze functie bij onze opdrachtgever jou op het lijf geschreven! In de rol van Senior Front Office Manager ben jij verantwoordelijk voor een warm ontvangst, het soepel laten verlopen van front office processen en het organiseren van diverse interne en externe events.- Plaats Sittard
- Uren per week 24 uren per week
- Salaris Tussen €3300 en €4600 per maand
- Opleiding MBO/HBO
- Vakgebied Administratief
- Contracttype Werving & Selectie / Detacheren
Over de functie
Als Senior Front Office Manager ben jij het gezicht van onze opdrachtgever. Jij zorgt voor een vlekkeloze werking van de receptie en ondersteunt bij facilitaire en communicatieve werkzaamheden.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
• Je leidt en begeleidt het receptieteam en het opstellen van efficiënte planningen;
• Ontvangen en registreren van bezoekers en relaties, waarbij je zorgt voor een uitstekende eerste indruk;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande telefoontjes en het beheren van de mailbox;
• Voorbereiden en uitvoeren van bijeenkomsten, borrels en andere bedrijfsevenementen;
• Organiseren van postverwerking, voorraadbeheer en het beheer van sleutels;
• Je signaleert kansen om processen aan de balie efficiënter te maken.
Over het bedrijf
Lijkt het jou leuk om bij te dragen aan het samenstellen van diverse dranken? Of sta je wel eens in de kroeg en denk je: “hoe wordt deze drank gemaakt”? Dan is werken bij onze opdrachtgever in de voedingsmiddelenindustrie wellicht iets voor jou.
Onze opdrachtgever is de grootste onafhankelijke bottelaar van verschillende soorten dranken. Naast het bottelproces biedt de klant ook een totale supply-chain oplossing, van planning en sourcing van grondstoffen en verpakking tot opslag en transport.
Wat wij vragen
Wij zijn op zoek naar een representatieve, klantgerichte collega die initiatief toont en sterk is in plannen en organiseren. Jij brengt het volgende met je mee:
• Een afgeronde mbo-4 opleiding in bijvoorbeeld Facilitaire Dienstverlening, Hotelmanagement of Office Management;
• Ten minste 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een productiebedrijf of zakelijke dienstverlening;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling;
• Nauwkeurigheid, structuur en het vermogen om overzicht te houden;
• Een flexibele en zelfstandige werkhouding.
Wat wij bieden
Onze opdrachtgever biedt jou een veelzijdige rol met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je kunt rekenen op:
• Een salaris tussen €3.339,16 en €4.770,22 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Een werkweek van 20 tot 24 uur binnen een dynamische setting;
• Een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 3% en een bonusmogelijkheid van 8%;
• Ruimte om initiatief te tonen en jezelf te ontwikkelen binnen de organisatie;
• Een centrale rol in de uitstraling en gastvrijheid van de organisatie.
Meer informatie
Ben jij de representatieve en initiatief nemende collega die wij zoeken? Solliciteer dan nu!
Spreekt deze baan je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!